通知公告
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    致生态与环境学院新同学
    2019年12月18日 18:05

(一) 入学首知三件事

一、大学生与高中生身份与责任上的重大区别

大学生入学已经是(或接近而视为是)成年人,成年人依法对个人行为全权承担责任;高中生通常被视为未成年人,未成年人因其行为受监护人监护,所以责任也大多由监护人承担。这是中学生与大学生身份与责任的重大区别。

二、大学生学习与生活在个人管理上与中学时代有重大区别

大学期间校园生活多姿多彩,且课业安排与中学完全不同。中学时在老师、家长的督促下可以提高成绩,但大学期间学习与生活都需自立自主,无法依赖家长与老师,必须独立自主的自觉完成学业、管控自己行为。所以多向学长请教,多与班委、同学沟通,及时了解大学期间学习与生活应该注意的各项事务是十分有益的。

三、大学期间信息获取与处理方式与中学时代的重大区别

中学时主要靠班主任和家长获取与处理信息,学生自己基本不操心也不会错过大事情。大学期间,学生必须本人关注与学习、生活相关的各类通知,错过时间会误大事。必须自己主动、及时地获得与自己学习、成长相关信息;这也是大学生入学首先应培养的基本能力。

提示说明:

在现有技术条件下,学校、学院、年级及专业班均选择QQ群作为发布和接收信息的工具。

教务管理程序如下:

第一程序:学校层面——学院层面——班委(全体班干部必须加入学院班委群,各项工作在具体确定负责人时,教学工作必须由班长与学委主要负责);通知至班委群,第一序结束。

第二程序:班委(分工合作)—— 各专业班(自行规定同学通知获取方式)—— 每位同学(含延修来的和转专业来的同学);第二序结束。

每位同学自行获取、保存信息,并根据通知要求及时完成各项学习任务和其它工作。

(二)学籍管理与学习任务

说明:每位同学一定要认真阅读并保存好本年级《海南大学大学生手册》(关系学籍取得与保留、课程修读、考试管理;转专业、辅修、毕业、学位、评优、评奖、学生权利、义务等等规定都有)随时备用、查看。

一、日常注意:

1、大学生必须对自己负责,做好自己应该做的每件事;养成每天到学校网页(海大主页)、自己年级、本专业班信息来源处浏览通知的好习惯,学会利用各种现代信息工具获取最新、最快的信息;懂得向学长咨询各种信息、请教经验;明白海南大学《大学生手册》(自己本年级)是自己在学校的学习、生活指导书。

2、记住考勤与考试的关系、课程学分与取得学分不同;牢记诚信是最好的财富;弄清楚各部门的职责与责任人分管的工作。

3、清楚报到与注册不同(在自己的辅导员老师处登记或销假为报到,在教研办注册盖章后才是在籍学生);学校、学院学生工作按年级专业(班)为单位进行管理,学生在规定时间内完成相关工作;因各种原因未按时完成的同学要自行关注、等待补办通知,如因延迟过期而造成不能办理的,由学生自己承担不能办理的后果。

特别提醒:学校、学院的各种信息,全部通过各年级QQ群,由班委传达至各专业班,每位同学自行获取保存。

(教务管理程序如下):

第一序,学校层面——学院层面——班委(各班具体确定负责人从本年级或本专业相关QQ群转到本专业班QQ群,教学方面必须由班长与学委主要负责);第二序,班委(分工合作)—— 宿舍长—— 每位同学(含延修来的和转专业来的同学)。每位同学自行获取、保存信息,并根据通知要求及时完成各项工作与任务。任何环节出现问题,由该环节负责人与出现问题学生共同说明情况,并承担相应责任或后果(记住:班委、宿舍长等负责人已经通知的,不对同学自己的过错承担任何责任)!!

强调:一个合格的大学生要承担自己的责任!!!任何事情,要在通知的时间范围内完成,一旦错过时间,必须自己承担自行弥补或不能弥补的后果。记住:时过境迁和事过境迁都是指弥补的问题了,有些事情错过时效后虽可弥补,但损失极大!有些则是无法弥补的!!

请清楚班干部的责任:是做好师生之间、师生与管理服务部门之间的沟通与桥梁工作。认真负责,及时、无误地传递各类通知和信息是班干部的责任; 但获取信息、完成任务是学生个人的责任。

二、特别注意:

1、分清文化素质选修课(校选课)和专业选课的区别与联系(管理部门与管理方式不同,但都关系获得学分与毕业审核)。校选课(或称文化素质选修课)一定要按学校规定跨学部、跨学院选修(查看文件)。

所有选修课均自主选择。满足学生选课人数才能开课,所以自己选定的课程一旦开设,系统中出现的课程是不能退选或删除的;本人因缺课、缺考而产生的后果均由学生本人承担。

2、学籍异动学生(含转专业、外校转入、延长修业年限、复学等情况)必须:A.按新年级、专业的培养方案完成学业;B.首先核对已经修读的课程,查看课程性质、学分等是否与原培养方案不同,如不相同,本人要申请转换课程性质或学分;C.已修读课程在新年级、专业培养方案中没有的,本人可以申请删除;D.新年级、专业培养方案中已经开设的课程,但原年级、专业没有或自己尚未修读过,必须及时补修读(本人填写修读申请,到学院教研办添加在开课的年级专业班)。注意,及时是关键!!否则可能影响到自己其它学年的各类评优评奖,甚至毕业审核。

3、每学期考试一结束,及时关注老师是否提交了成绩(正常查对时间应在学期结束前后一周内),如果假期中都还查不到所修课程、学分、成绩等,务必在开学第一周内查对,看所修课程成绩是否正常;一旦发现成绩有问题,要立即与任课老师联系,查明原因;确有错误,要追踪任课老师及时办理成绩修改或补登手续(任何成绩均出自任课老师),通常第二周仍未办理手续的,视为成绩没有问题,错过时机,由学生本人承担后果。

(三)各类文件、规定、规则等的时效

学习期内使用

1、从入学到毕业,正常学制四年

各专业学生按培养方案模块学分要求修读课程;学分达到毕业要求,审核通过可正常毕业;符合学位条件,学校学位委员会授予学位。

2、学籍异动可能导致学业时间延长

因休学、延修(留级)等等原因办理了延长学业时间的学生,从入学年计算,最长不能超过6年(学号是永久信息,从毕业年与学号对应处可以看出学生是否是正常、按时毕业);交流生按相关文件规定执行;服兵役学生按国家政策执行。

生态与环境学院教务办 2019年9月18日

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